Эксперт объяснила логику выбора локации под проведение мероприятий.
Сегодня доля делового туризма в общей массе туристических поездок по России составляет от 30% в курортных и до 90% в промышленных регионах. При этом деловые туристы тратят в поездке в 5-6 раз больше, чем классические путешественники. О том, как туроператоры выбирают регион для проведение делового мероприятия, рассказала исполнительный директор АНО «Проектный офис индустрии организации мероприятий» Наталья Евневич на пленарной сессии по событийному туризму, организованной ГК «Мантера» в рамках выставки «Россия».
По словам эксперта, первый фактор — логистика: «Мы с удовольствием проведем мероприятие для наших клиентов в тех местах, где мало конгресс-центров, но в первую очередь нам нужна понятная и простая логистика, чтобы не приходилось лететь из один регион Дальневосточного федерального округа в другой через Москву».
На втором месте — имидж и узнаваемость территории: ее туристические магниты и «фишки». По словам Натальи Евневич, очень важно, чтобы сам регион сформулировал свою уникальность, вписал эту формулировку в свой слоган и сумел сделать его брендом на федеральном уровне. Тогда шансов на проведение в нем событийных мероприятий будет гораздо больше.
Третье место по значимости — у инфраструктуры. Спикер уточнила, что по сути в каждом субъекте можно проводить событийные мероприятия, включая крупные с международной повесткой. «Потому что помимо современной инфраструктуры есть еще альтернативная. Например, в Республике Бурятия нет крупных событийных площадок, зато есть прекрасные рестораны в виде юрт, где мы с большим удовольствием организуем то или иное событие для клиентов», — объяснила она.
Также важна гастрономия — желательно в виде «вкусных историй», региональных легенд, а не просто традиционной кухни. Играет роль и наличие информационных порталов, мобильных приложений с набором оригинальных маршрутов, информация о регионе в точках прибытия и размещения туристов.
«Очень важно и хорошее взаимодействие с региональной администрацией. Потому что иногда требуется открыть подъемник ночью, а с руководством курорта не всегда можно об этом договориться — может потребоваться содействие администрации», — привела пример Наталья Евневич.
Кроме того, имеет значение региональная логистика, наличие больших ресторанных комплексов с адекватными ценами, устойчивая мобильная связь в местах проведения мероприятия, наличие экстрим-парков и природно-рекреационных объектов, а также оригинальные сувениры.
Она добавила, что при выборе региона под событийку ее компания использует рейтинги регионов, а также обращают внимание на профессиональные премии, которые выигрывают площадки в MICE-сфере.
Эксперт отметила, что средняя продолжительность одной деловой поездки — 3,8 дня, а в год сотрудник совершает около четырех таких выездов, то есть около 16 дней такие туристы проводят в командировках. А траты на проживание и питание в год составляют около 121 тыс. рублей на одного человека.